Como utilizar?
“ As imagens projectadas, independentemente do suporte (…) são claramente uma das linguagens (…) que maior impacto produzem nos processos de comunicação (…)”.
Lagarto (2008)
Neste sentido é importante que se usem algumas regras para que se possa usar o Power Point de uma forma construtiva:
- A cor de fundo deve ser sempre a mesma ou devem ser evitados contrastes fortes;
- A construção do layout deve seguir uma estrutura padronizada;
- A integração dos elementos multimédia ( vídeos, imagem animada, som…) deve ser sincronizadas de forma que sejam adequados ao conteúdo;
- Não devem ser utilizados muitos efeitos de transição. Por poder tornar-se um elemento distractor ao processo comunicativo. Se utilizar estes efeitos deve adequá-los ao conteúdo e layout do ecrã.
- Se o ecrã é constituído apenas por texto é necessário ter em conta o número de linhas apresentadas, os espaçamentos entre as mesmas, o tipo e tamanho de letra adequado. Este ecrã deve conter apenas um tema.
- Evitar a leitura do ecrã completo
- Complementar o que está escrito com exemplos.
- Apontar aquilo que se pretende realçar na própria apresentação sem entrar no campo da projecção para apontar directamente na tela.
- Mostrar o que é importante recorrendo a diversos processos de exploração.